PMO & Reporting Specialist
Samara Lombok · Construction · Bali · Di lokasi
Gambaran Posisi
Samara Lombok, Destination by Hyatt pertama di Asia Tenggara, sedang dibangun di pesisir selatan Lombok. Kami sedang mencari PMO & Reporting Specialist yang melek teknologi untuk memegang kendali sistem pelaporan proyek: satu sumber tepercaya untuk foto lokasi, progres konstruksi, anggaran, dan jadwal, yang diperbarui setiap minggu dan diubah menjadi laporan interaktif yang jelas bagi setiap pemangku kepentingan. Alih-alih menyusun ulang laporan dari nol setiap bulan, Anda akan menggunakan alat AI, khususnya Claude, untuk membangun laporan modular yang rinci namun mudah dibaca dan dinavigasi. Bekerja langsung di bawah Director of Construction, Anda akan menjadi mesin pelaporan proyek sekaligus champion internal tim untuk AI dan alur kerja digital.
Tanggung Jawab Utama
- Audit pelaporan dan perancangan sistem: tinjau laporan dan dasbor internal maupun eksternal yang ada di seluruh grup, tangkap ide-ide terbaik, dan rekomendasikan platform pelaporan serta struktur template untuk disetujui.
- Pelaporan modular untuk pemangku kepentingan: bangun pustaka modul bersama (program kerja dan jadwal, progres konstruksi, log foto, anggaran dan biaya, risiko dan isu, milestone).
- Susun modul-modul bersama menjadi laporan khusus untuk pemberi pinjaman dan investor (pendanaan dan pembiayaan).
- Susun modul-modul bersama menjadi laporan khusus untuk mitra merek hotel internasional (operasional dan standar).
- Susun modul-modul bersama menjadi laporan khusus untuk manajemen internal.
- Susun modul-modul bersama menjadi laporan khusus untuk mitra eksternal dan kemitraan.
- Pembuatan laporan dengan bantuan AI: gunakan Claude untuk mengubah pembaruan lokasi, data anggaran, dan perubahan program kerja yang masih mentah menjadi laporan interaktif berbahasa Inggris yang rapi, dengan komentar yang jelas tentang apa yang berubah, mengapa, dan apa yang memerlukan keputusan.
- Ritme mingguan dan bulanan: bertanggung jawab atas pembaruan mingguan foto, progres, anggaran, dan jadwal.
- Terbitkan laporan bulanan bertanggal dan telah disetujui untuk setiap audiens, serta arsipkan setiap versi yang diterbitkan.
- Akurasi dan verifikasi data: ambil setiap angka dari catatan sumbernya, rekonsiliasi angka anggaran dengan Finance, dan verifikasi seluruh konten yang dihasilkan AI.
- Selesaikan perbedaan data dengan pemilik data sebelum apa pun dipublikasikan.
- Dokumentasi progres lokasi: susun protokol foto dan video bersama tim lokasi (titik pengambilan gambar tetap, cap tanggal dan waktu, penamaan file yang konsisten, rekaman drone bila tersedia).
- Bangun linimasa foto lokasi yang bertanggal.
- Kerahasiaan dan akses: pastikan setiap audiens hanya melihat apa yang seharusnya, menggunakan akun milik perusahaan dan alat yang disetujui sesuai kebijakan Group IT.
- Champion AI dan dukungan teknologi: jadilah rujukan utama tim konstruksi untuk alat AI dan alur kerja digital, dengan melatih rekan kerja, membuat template prompt, dan mengotomatiskan tugas pelaporan yang berulang. Dukungan IT umum tetap ditangani oleh Group IT.
- Dokumentasi dan serah terima: pelihara prosedur tertulis, template, dan pustaka prompt agar anggota tim lain dapat menjalankan satu siklus pelaporan penuh.
Persyaratan
- Kefasihan dwibahasa profesional: mampu berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan dengan lancar sesuai standar bisnis internasional, serta Bahasa Indonesia profesional.
- Keahlian Claude yang terbukti: pengalaman langsung menggunakan Claude untuk membangun laporan interaktif, dasbor, atau presentasi yang rinci dan mudah dibaca.
- Keterampilan praktis dalam prompt dan otomatisasi alur kerja.
- Portofolio wajib dilampirkan.
- Pengalaman sistem pelaporan: 3 hingga 5 tahun di bidang pelaporan, business intelligence, analitik, atau pelaporan proyek, termasuk membangun dan memelihara sistem pelaporan secara mandiri serta memangkas waktu pelaporan manual secara terukur.
- Desain informasi yang kuat: mata yang jeli terhadap tata letak dan arsitektur informasi, sehingga linimasa, anggaran, dan pembaruan berlapis yang kompleks menjadi intuitif untuk dibaca dan dinavigasi.
- Disiplin data dan verifikasi: keterampilan spreadsheet tingkat lanjut serta pemahaman yang kuat tentang sumber data, validasi, dan kontrol kualitas, termasuk memeriksa hasil AI terhadap catatan sumber.
- Pemahaman project controls: pengetahuan kerja tentang program kerja konstruksi, pelaporan progres, dan anggaran.
- Melek web: mampu membaca dan menyesuaikan HTML dan CSS pada halaman yang dihasilkan AI.
- Tenggat waktu dan menagih masukan dari pemangku kepentingan: sangat terorganisir, proaktif, dan tangguh dalam menagih masukan dari tim lokasi dan kantor yang sibuk.
Nilai Tambah
- Pengetahuan tentang fotografi konstruksi, pengoperasian drone, atau penyuntingan foto dan video tingkat dasar (menjadi nilai tambah).
- Latar belakang di project management office (PMO), pengembangan real estat, atau konstruksi perhotelan.
- Pengalaman dalam pelaporan progres untuk pemberi pinjaman atau investor, atau standar merek hotel internasional.
- Pengalaman dengan platform business intelligence seperti Power BI atau Looker Studio.
- Nyaman menggunakan Microsoft 365, Dropbox, dan Google Workspace.
Yang Kami Tawarkan
- Masa kontrak: kontrak awal 6 bulan dengan peluang untuk beralih menjadi karyawan tetap.
- Kompensasi: IDR 15.000.000 hingga IDR 20.000.000 gross per bulan, tergantung pengalaman.
- Tunjangan makan siang harian.
- Akun Claude Team yang disediakan perusahaan.