Senior Contracts Administrator
Samara Lombok · Construction · Bali · Di lokasi
Gambaran Posisi
Samara sedang membangun proyek-proyek perhotelan dan konstruksi kelas dunia di Pulau Lombok — lingkungan yang masih berkembang, di mana infrastruktur terus berupaya menyeimbangi ambisi yang besar. Senior Contracts Administrator adalah tulang punggung komersial dari mesin pelaksanaan proyek kami, bertanggung jawab untuk memastikan setiap kontrak, subkontrak, variasi, dan klaim tersusun dengan rapi, dapat ditelusuri, dan selaras dengan kepentingan finansial kami — bahkan ketika vendor sulit dihubungi, dokumentasi tiba terlambat, dan rantai pasokan bergerak mengikuti ritme pulau. Ini bukan pekerjaan di balik meja di gedung korporat; ini adalah disiplin komersial yang teliti, dijalankan di lingkungan yang bergerak cepat dan terbatas sumber daya, di mana jejak dokumen Anda bisa menjadi pembeda antara bisnis yang terlindungi dan sengketa yang berbiaya mahal. Jika Anda berkembang dengan membawa keteraturan di tengah kompleksitas dan mampu menegakkan ketaatan kontraktual tanpa dukungan infrastruktur perusahaan besar yang sudah mapan, peran ini diciptakan untuk Anda.
Tanggung Jawab Utama
- Menyiapkan, meninjau, dan memelihara seluruh dokumen kontrak, perjanjian subkontrak, amendemen, dan korespondensi proyek di seluruh proyek konstruksi aktif Samara, memastikan setiap dokumen memenuhi standar internal kami sekaligus mencerminkan realitas bekerja bersama kontraktor lokal dan regional di Lombok.
- Memantau kepatuhan kontrak secara menyeluruh: melacak kewajiban-kewajiban utama, tenggat tonggak pencapaian, hasil kerja, dan persyaratan dokumentasi sepanjang pelaksanaan proyek, serta secara proaktif menandai risiko sebelum berkembang menjadi sengketa.
- Mengelola administrasi subkontrak secara penuh, mulai dari penyusunan perjanjian hingga penyelesaian, termasuk pelacakan amendemen, pengelolaan dokumen pendukung, dan tindak lanjut tanpa henti atas persetujuan dalam lingkungan di mana waktu respons tidak selalu dapat diprediksi.
- Mengelola klaim, variasi, dan perpanjangan waktu dengan disiplin dokumentasi yang ketat, membangun rekaman yang solid untuk melindungi posisi komersial Samara bahkan ketika dokumen pihak lain tidak konsisten atau tidak lengkap.
- Berkoordinasi erat dengan Tim Legal, Komersial, Pengadaan, Keuangan, dan Proyek di tingkat Grup untuk memastikan seluruh hal terkait kontrak dikomunikasikan dengan baik, selaras secara komersial, dan ditindaklanjuti tanpa terjatuh di celah organisasi.
- Memelihara catatan kontrak yang terorganisir dan siap diaudit, pelacak pelaporan, serta dokumentasi rahasia yang mendukung pengambilan keputusan manajemen, tinjauan keuangan, dan pencegahan sengketa di seluruh tahapan proyek.
- Mengidentifikasi dan mengeskalasirisiko komersial — termasuk perluasan lingkup kerja, variasi yang tidak disetujui, subkontraktor yang tidak patuh, dan sinyal pembengkakan biaya — sebelum berkembang menjadi eksposur keuangan di tingkat proyek.
- Mendukung fungsi pengendalian biaya dan pelaporan komersial dengan memastikan data kontrak tersalurkan secara akurat ke dalam pemantauan profitabilitas proyek dan alat proyeksi keuangan yang digunakan oleh tim QS dan Keuangan yang lebih luas.
- Membangun dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan kontraktor lokal, pemasok, dan konsultan yang beroperasi di seluruh Lombok dan wilayah NTB yang lebih luas, dengan memahami nuansa budaya dan logistik yang memengaruhi cara perjanjian dijalankan dan sengketa dikelola.
- Berkontribusi pada peningkatan berkelanjutan atas templat kontrak, proses administrasi, dan kerangka kepatuhan seiring berkembangnya portofolio proyek Samara, membantu memprofesionalkan sistem yang masih dalam tahap pembangunan.
Persyaratan
- Gelar Sarjana di bidang Hukum, Manajemen Konstruksi, Quantity Surveying, atau bidang yang erat kaitannya.
- Minimal 4 tahun pengalaman langsung dalam administrasi kontrak pada proyek konstruksi, infrastruktur, atau pengembangan properti.
- Pengalaman yang terbukti dalam menyiapkan dan mengelola perjanjian subkontrak, termasuk pelacakan variasi dan amendemen di bawah tekanan proyek nyata.
- Kemampuan yang terbukti dalam menjaga kerahasiaan, mengelola tenggat waktu yang bersaing, dan melindungi dokumentasi komersial sensitif dalam lingkungan dengan banyak pemangku kepentingan.
- Pengetahuan kerja yang kuat mengenai kerangka kontrak konstruksi, standar dokumentasi, dan prinsip-prinsip pengelolaan klaim.
- Ketangguhan yang dapat dibuktikan dalam bekerja di lingkungan di mana sistem, infrastruktur, atau keandalan pihak lawan tidak terjamin — pengalaman proyek di daerah terpencil, regional, atau pasar berkembang adalah persyaratan nyata, bukan preferensi.
Nilai Tambah
- Pengalaman bekerja pada proyek perhotelan, resor, atau pengembangan mixed-use di Asia Tenggara.
- Keakraban dengan hukum konstruksi Indonesia, norma kontrak vendor lokal, dan persyaratan dokumentasi regulasi.
- Paparan terhadap standar merek mewah internasional atau perjanjian operator (misalnya Hyatt, Marriott, atau yang setara) dan kewajiban kepatuhan komersial yang mereka bebankan pada proyek pengembangan.
- Pengalaman bekerja dalam tim komersial yang ramping di mana Anda dituntut untuk membangun atau memperbaiki sistem administrasi kontrak dari nol, bukan mewarisi sistem yang sudah mapan.
- Kemahiran dalam perangkat lunak manajemen kontrak atau platform manajemen proyek (misalnya Procore, Aconex, atau yang setara).
- Kemampuan kerja dalam Bahasa Indonesia sebagai pelengkap kemahiran Bahasa Inggris.
Keahlian
Contract Drafting and Review, Subcontract Administration, Variation and Claims Management, Cost Control and Commercial Reporting, Document Control and Record Management, Commercial Risk Identification, Cross-Functional Stakeholder Coordination, Deadline and Priority Management Under Pressure, Frontier and Remote Project Resilience, Audit-Ready Documentation Discipline